• Voorzitten bestuur- en ledenvergaderingen
• Contactpersoon naar:
  • Gemeente/overheden
  • Derden/afgevaardigde commissies/werkgroepen
  • Pers
  • Overige (WSV) verenigingen
  • Waterpoort
• Lid commissie Koggedek
• Redactie lid DNB
• Lid commissie S&O

Onderhoud de contacten met de partijen genoemd onder de sub bullets en is eerste aanspreekpunt en afgevaardigde naar deze. Verzorgt de presentaties voor de ledenvergaderingen en is hiervoor eindverantwoordelijk.

• Vervangt alle taken als genoemd bij bestuursvoorzitter bij afwezigheid van de voorzitter
• Mede afgevaardigde naar de gemeente/overheden
• Havencommisariaat
  • Havenindeling
  • Box aanpassingen
  • Beleid inzake onderhoud/aanschaf steigermaterialen
• Deelt haven/boxen in, in overleg met havencommissaris
• Lid evenementencommissie
• Verzorgt terugkoppeling aan bestuur aangaande het Koggedek.

• Hoofd financieel beleid
  • Verzorgt begroting, jaarrekening, aanleveren stukken accountant
  • Stuurt aan en controleert financiële administratie, Grada en Arno van Loon
    • Grada van Loon doet boekingen, administreren financiële stukken
  • Bankverkeer, betalingen
  • Contact met accountant, belastingen, verzekering tussenpersonen/maatschappijen
  • Facturatie vanuit E-captain na overleg havenindeling met havencommissariaat
• Verzorgt in de bestuursvergaderingen de terugkoppeling over de financiële stand van zaken
• Kascontrole havenmeester
• Belegt kascontrolecommissie vergaderingen
• Verzorgt financiële deel van de presentatie op de ledenvergaderingen
  

• Verzorgt algehele secretariaat
  • Alle schriftelijke communicatie via secretaris intern en extern
  • Antwoorden van brieven en mails via secretaris
  • Notuleert de bestuur- en ledenvergaderingen
  • Verzorgt de ingekomen en uitgaande post
  • Is verantwoordelijk voor de aanvraag van offertes, of kan dit delegeren. Zorgt voor terugkoppeling
  • van offertes aan het bestuur, tenzij gedelegeerd
  • Houdt de aktielijst bij, muteert deze
  • Uitnodigen bestuur voor vergaderingen
  • Opmaken agenda bestuursvergadering in overleg met dagelijks bestuur
  • Uitnodigen leden voor ledenvergaderingen
    • Maken agenda
    • Verzorgen van mee te sturen stukken aangaande ledenvergaderingen
  • Verantwoordelijk voor mailbox Secretariaat
    • Filtert mail en poststukken als ingekomen stukken en agendeert deze indien nodig.
    • Biedt overige mail en post alleen ter inzage aan
  • Redactie lid DNB
    • Regelt verzamelen kopij
    • Terugkoppelen naar lay-out medewerker
    • Versturen DNB via mail naar leden
  • Mede afgevaardigde gemeente/overheden
  • Contactpersoon naar E-captain
  • Coach van de havenmeester(s)

• Verantwoordelijk voor havenindeling/boxaanpassingen
• Verantwoordelijk voor steigers en materialen
• Lid technische commissie
  • Samen met andere leden technische commissie het doen van aanbevelingen, controles op uitvoering
  • Onderzoek/controle van werkzaamheden conform offerte
  • Contact tijdens (ver)bouw met aannemers
• Eerste vervanger havenmeester
  • Zorgt voor werkrooster bij vervanging havenmeester
• Contactpersoon havenmeester, dit in nauwe samenwerking met Job van Weele
  • Aanspreekpunt van en naar havenmeester
  • Koppelt overleg met havenmeester terug aan bestuur
  • Eerste lijn controle werkzaamheden havenmeester
  • Controle op spullen van de havenmeester

• • Ziet toe op veiligheid, kwaliteit, milieu (HOI) in de haven, contactpersoon Blauwe Vlag
  • Lid zeilcommissie
    • Voorzitter zeilcommissie
  • Lid technische commissie
    • Samen met andere leden technische commissie het doen van aanbevelingen, controles op uitvoering
    • Onderzoek/controle van werkzaamheden conform offerte
    • Contact tijdens (ver)bouw met aannemers
  • Meld incidenten die leiden tot kleine herstelwerkzaamheden aan steigers en dergelijke
  • Verantwoordelijk voor (tele)communicatie, abonnementen.
    • Internet, mobiele telefonie, vaste telefonie, Wi-Fi, televisie
    • Website
  • Ziet toe op camperplaatsen.